نوبت اینترنتی تعویض پلاک (مراحل و مدارک تعویض پلاک خودرو)

برای تعویض پلاک سریع و بدون معطلی، کافیست با ترفندهای رزرو نوبت در سامانه nobatdehi.epolice.ir و ساعات دقیق آزادسازی ظرفیت ها آشنا شوید و پیش از مراجعه، نسبت به تسویه آنلاین خلافی و عوارض اقدام کنید. این راهنما تمامی مراحل از رفع خطاهای رایج سایت تا لیست کامل مدارک خریدار و فروشنده را پوشش می دهد تا با آمادگی کامل، فرآیند نوبت اینترنتی تعویض پلاک، فک و نصب پلاک را در کمتر از دو ساعت به پایان برسانید. 

نقل و انتقال وسیله نقلیه همیشه با استرس صف های طولانی، شلوغی مراکز و ترس از نقص مدارک همراه بوده است؛ اما حالا همه چیز به چند کلیک ساده در سامانه راهور بستگی دارد. نوبت اینترنتی تعویض پلاک قرار بود راه نجات رانندگان از معطلی های بی پایان باشد، اما هنوز هم بسیاری از افراد هنگام کار با سامانه با خطاهای ناگهانی یا پیام «ظرفیت تکمیل است» روبرو می شوند.
اگر شما هم می خواهید بدون سردرگمی و در سریع ترین زمان ممکن، موفق به رزرو نوبت اینترنتی تعویض پلاک خودرو شوید، باید با فوت وفن های کار با سامانه و زمان بندی دقیق آزادسازی نوبت ها آشنا باشید. در این مقاله، ما یک نقشه راه جامع برای شما آماده کرده ایم؛ از ترفندهای ثبت نوبت اینترنتی تعویض پلاک ماشین بدون خطا گرفته تا چک لیست دقیق مراحل و مدارک تعویض پلاک خودرو. با ما همراه باشید تا یاد بگیرید چطور فرآیند تعویض پلاک را از یک چالش خسته کننده به یک اقدام اداری سریع و هوشمندانه تبدیل کنید.

سامانه نوبت دهی تعویض پلاک nobatdehi.epolice.ir

سامانه نوبت دهی تعویض پلاك به نشانی اینترنتی nobatdehi.epolice.ir تنها مرجع رسمی و قانونی زیر نظر پلیس راهور فراجا است که برای مدیریت هوشمند مراجعات حضوری راه اندازی شده است. با توجه به حذف صف های فیزیکی، تمامی خریداران و فروشندگان موظف هستند پیش از مراجعه به مراکز فک و نصب پلاک در سراسر کشور، ابتدا از طریق این درگاه نسبت به رزرو نوبت اینترنتی تعویض پلاک خودرو اقدام کنند. این سامانه با توزیع متوازن متقاضیان در بازه های زمانی مختلف، فرآیند اداری نقل و انتقال وسیله نقلیه را شفاف تر کرده و از اتلاف وقت شهروندان جلوگیری می کند. بدون داشتن کد رهگیری معتبر از این سایت، امکان پذیرش در هیچ یک از مراکز تعویض پلاک وجود نخواهد داشت.

نحوه ورود به سامانه نوبت دهی اینترنتی تعویض پلاک nobatdehi.epolice.ir

همان طور که امروزه برای کارهایی مثل پرداخت مالیات نقل و انتقال، سامانه های هوشمندی طراحی شده تا کارها سریع تر پیش برود، سامانه nobatdehi.epolice.ir هم دقیقا با همین هدف برای رفاه متقاضیان راه اندازی شده است. این درگاه نه فقط برای خودروهای سواری، بلکه برای موتورسیکلت ها و خودروهای سنگین و نیمه سنگین نیز کاربرد دارد و مزیت اصلی آن، حذف صف های طولانی و سردرگمی در مراکز فیزیکی است. اگر می خواهید نوبت تعویض پلاك خودرو را بدون خطا رزرو کنید، طبق این مراحل ساده وارد سایت شوید:

• جستجوی آدرس رسمی: ابتدا آدرس دقیق سایت یعنی nobatdehi.epolice.ir را در نوار آدرس مرورگر خود (ترجیحا گوگل کروم یا فایرفاکس) وارد کنید.

• ورود به صفحه اصلی: پس از بارگذاری، شما مستقیما وارد میز خدمت پلیس راهور می شوید. در این صفحه تمامی ابزارهای لازم برای مدیریت نوبت اینترنتی تعویض پلاک ماشین در دسترس شماست.

• دسترسی به خدمات جانبی: جالب است بدانید در همین سامانه علاوه بر رزرو نوبت، امکاناتی مثل استعلام تعداد پلاک های فعال با کد ملی نیز فراهم شده است؛ این موضوع برای کسانی که خودرویی را فروخته اند و می خواهند مطمئن شوند خریدار تعویض پلاک را انجام داده یا خیر، بسیار کاربردی است.

• آمادگی برای مرحله بعد: پس از ورود موفق به سامانه، باید خود را برای ثبت نام و انتخاب مرکز آماده کنید تا در زمان مراجعه حضوری، تمامی مدارک تان بر اساس نوبت رزرو شده، بدون معطلی پذیرش شود.

ثبت نام در سایت نوبت دهی تعویض پلاک nobatdehi.epolice.ir

برای عضویت سریع و رزرو نوبت اینترنتی تعویض پلاک، این مراحل را دنبال کنید:

• شروع عضویت: کلیک روی گزینه «ثبت نام» در صفحه اصلی سایت.

• تایید شماره همراه: وارد کردن شماره موبایل (به نام مالک) و کد امنیتی.

• احراز هویت: درج کد ۵ رقمی پیامک شده به تلفن همراه.تکمیل پروفایل: ثبت مشخصات شناسنامه ای و انتخاب رمز عبور.

پس از انجام این گام ها، حساب شما فعال شده و بلافاصله می توانید برای انتخاب مرکز و ساعت مراجعه اقدام کنید.
یک پیشنهاد هوشمندانه هم این است که برای دسترسی به سایر خدمات پلیس راهنمایی و رانندگی، برنامه «پلیس راهور ۱۲۰» را نیز روی گوشی خود داشته باشید.

آدرس مراکز تعویض پلاک

پس از اینکه نوبت خود را در سامانه ثبت کردید، شناخت دقیق موقعیت مکانی مراکز به شما کمک می کند تا برنامه ریزی بهتری برای زمان حرکت و دوری از ترافیک داشته باشید. انتخاب مرکز در زمان رزرو نوبت باید هوشمندانه انجام شود؛ چرا که برخی مراکز به دلیل دسترسی راحت تر، سریع تر پر می شوند.
اگر ساکن پایتخت هستید، مراکز تعویض پلاک تهران تنوع بالایی دارند؛ مراکز پرترددی مانند مرکز میثم (جاده مخصوص)، مرکز اتحاد (تهرانپارس)، مرکز خاوران (جنوب شرق) و مرکز الغدیر (یافت آباد) از اصلی ترین نقاط خدمت رسانی به شهروندان تهرانی هستند. در کلان شهرهای دیگر نیز مراکز مجهزی دایر شده است؛ برای مثال متقاضیان در اصفهان معمولا برای انجام امور خود به مرکز شهرک آزمایش مراجعه می کنند و در شهر شیراز نیز مراکز اختصاصی شماره گذاری، آماده پذیرش خریداران و فروشندگان هستند.
توجه داشته باشید که آدرس دقیق و لوکیشن هر مرکز در پیامک تایید نهایی برای شما ارسال می شود. با این حال، پیشنهاد می شود پیش از حرکت، مسیر دسترسی به مرکز انتخابی را در اپلیکیشن های مسیریاب چک کنید تا دقیقا در بازه زمانی رزرو شده در محل حاضر باشید و دریافت نوبت تعویض پلاک شما به دلیل تاخیر ابطال نشود.

خطاهای نوبت دهی اینترنتی استعلام خودرو

گاهی هنگام ورود به سامانه نوبت دهی تعویض پلاک، کاربران با خطاهایی روبه رو می شوند که دلیلشان مشخص نیست. در ادامه، علت هر خطا و راه حل ساده آن را توضیح داده ایم تا بتوانند بدون سردرگمی نوبت خود را ثبت کنند.
پیشنهاد می شود قبل از تلاش مجدد، کاربران وضعیت بیمه و خلافی خودرو با جزئیات را بررسی کنند تا مطمئن شوند پرونده خودرو کامل است و هیچ مانعی برای رزرو وجود ندارد.

1) احراز آدرس محل سکونت/سخا تأیید نشده

علت و نشانه های خطای احراز آدرس محل سکونت/سخا تأیید نشده شامل موارد زیر است:

• علت: آدرس در سامانهٔ سخا تأیید نشده یا هنوز به روزرسانی نشده است.

• نشانه ها: اجازهٔ انتخاب مرکز داده نمی شود یا پیام «اطلاعات سکونت نامعتبر است».

• راه حل سریع: وارد سخا شوند، وضعیت «تأیید آدرس» را چک کنند. اگر تازه ثبت کرده اند، چند ساعت تا به روزرسانی صبر کنند. در صورت جابه جایی شهر، آدرس را اصلاح و دوباره تأیید بگیرند.

2) کد یکبار مصرف (OTP) نمی رسد

علت بروز خطای کد یکبار مصرف (OTP) نمی رسد و نشانه های آن شامل موارد زیر می شود:

• علت: کندی اپراتور یا مسدود بودن پیامک های خدماتی.

• نشانه ها: شمارش گر تمام می شود اما پیامک نمی آید.

• راه حل سریع: دریافت پیامک تبلیغاتی/خدماتی را فعال کنند، گوشی را ریستارت و سیم کارت دوم (در صورت وجود) را موقتاً خارج کنند. روی همان صفحه، پس از ۶۰–۹۰ ثانیه «ارسال مجدد کد» را بزنند. اگر باز هم نیامد، مرورگر/دستگاه دیگر را امتحان کنند.

3) زمان خالی موجود نیست / ظرفیت مرکز تکمیل است

 دلایل ایجاد خطای زمان خالی موجود نیست یا ظرفیت مرکز تکمیل است و علائم هشدار دهنده آن عبارتند از:

• علت: مرکز انتخابی شلوغ است یا تایم های جدید هنوز باز نشده اند.

• نشانه ها: تقویم خاکستری یا فقط چند اسلات پر.

• راه حل سریع: شهر/مرکز نزدیک را امتحان کنند، روزهای میان هفته و صبح زود را بررسی کنند، هر ۱۵–۳۰ ثانیه با رفرش ملایم صفحه را تازه کنند. اگر امکان رزرو چند روز جلوتر هست، بازهٔ بلندتری را جست وجو کنند.

4) اطلاعات هویتی/شماره موبایل با کد ملی همخوانی ندارد

چرا خطای اطلاعات هویتی یا شماره موبایل با کد ملی همخوانی ندارد رخ می دهد و چه نشانه هایی دارد؟

• علت: شماره موبایل به نام صاحب کد ملی نیست یا حروف/ارقام اشتباه وارد شده اند.

• نشانه ها: پیام «کاربر یافت نشد» یا «عدم انطباق اطلاعات».

• راه حل سریع: از شماره موبایل به نام مالک استفاده کنند. ارقام کد ملی را دستی تایپ و کلید Caps/زبان صفحه کلید را چک کنند. اگر مالک حضور ندارد، از وکالت نامه معتبر استفاده شود.

5) کپچا/ضد ربات یا بلوک موقت

ریشه های خطای کپچا/ضد ربات یا بلوک موقت و علائم همراه آن شامل موارد زیر می شوند:

• علت: رفرش پیاپی یا کلیک های سریع باعث فعال شدن ضدربات شده است.

• نشانه ها: نمایش کپچاهای پشت سرهم یا قفل موقت.

• راه حل سریع: ۵–۱۰ دقیقه مکث کنند، تب جدید باز کنند و با یک دستگاه/مرورگر دیگر وارد شوند. رفرش را به بازه های ۱۵–۲۰ ثانیه محدود کنند و از افزونه های مشکوک مرورگر دوری کنند.

6) یک نوبت فعال دارید؛ امکان رزرو جدید نیست

چه عواملی باعث خطای  امکان رزرو جدید نیست می شوند و چگونه آن را تشخیص دهیم؟

• علت: سامانه برای هر کد ملی فقط یک نوبت فعال می پذیرد.

• نشانه ها: پیام منع رزرو جدید.

• راه حل سریع: نوبت قبلی را لغو یا تاریخش را تغییر دهند، سپس رزرو تازه انجام دهند. اسکرین شات تأیید لغو را نگه دارند.

7) نوع خدمت اشتباه انتخاب شده

دلایل اصلی خطای نوع خدمت اشتباه انتخاب شده و نشانه های بروز آن به صورت زیر است:

• علت: به جای «نقل وانتقال/فک و نصب پلاک»، خدمت دیگری انتخاب شده است.

• نشانه ها: مدارک در روز مراجعه نمی خواند یا پذیرش رد می شود.

• راه حل سریع: از ابتدا نوع خدمت را دقیق انتخاب کنند؛ اگر فروش خودرو است، «نقل وانتقال» و اگر فقط تعویض فیزیکی پلاک است، «فک و نصب» را برگزینند.

8) عدم تطابق مدارک مالک/خودرو

منشأ خطای عدم تطابق مدارک مالک/خودرو و علائمی که آن را نشان می دهد عبارتند از:

• علت: سند، کارت خودرو، بیمه یا وکالت نامه ناقص/منقضی است.

• نشانه ها: ثبت رزرو انجام می شود اما در پذیرش مرکز، پرونده برگشت می خورد.

• راه حل سریع: پیش از رزرو، لیست مدارک را چک کنند: کارت ملی و شناسنامه، کارت خودرو و سند، بیمه معتبر، معاینه فنی (در صورت شمول)، وکالت نامه رسمی اگر مالک حاضر نیست. از هر مدرک یک کپی به همراه اصل بیاورند.

9) صفحه بارگذاری نمی شود/کندی شدید

علت وقوع خطای  و علائم مشخص آن به صورت زیر است:

• علت: ترافیک بالا، اینترنت ناپایدار یا کش/کوکی خراب.

• نشانه ها: گیر کردن روی لودینگ یا سفید شدن صفحه.

• راه حل سریع: اینترنت پایدار (ترجیحاً وای فای) استفاده کنند، کش و کوکی مرورگر را پاک و حالت ناشناس (Incognito) را امتحان کنند. اگر باز هم کند بود، مرورگر جایگزین (Chrome/Firefox/Edge) یا دستگاه دیگر کمک می کند.

10) خطای ناشناس/سرور

دلایل ایجاد این خطا و علائم هشدار دهنده آن شامل موارد زیر می شود:

• علت: به روزرسانی سامانه یا اختلال مقطعی.

• نشانه ها: کدهای خطای عمومی (۵۰۰، ۵۰۳) یا پیام های غیرشفاف.

• راه حل سریع: ۱۵–۳۰ دقیقه بعد دوباره تلاش کنند، سپس مرکز جایگزین یا بازهٔ زمانی دیگر را امتحان کنند. اسکرین شات خطا را نگه دارند تا در صورت نیاز به پشتیبانی ارجاع بدهند.

نحوه و مراحل دریافت نوبت اینترنتی تعویض پلاک

اگر مرحله ثبت نام را با موفقیت پشت سر گذاشته اید، حالا وقت آن است که یاد بگیرید نحوه گرفتن نوبت تعویض پلاک چگونه است و چطور مثل یک حرفه ای، زمان و مکان مراجعه خود را فیکس کنید. درست همان طور که برای معاینه فنی باید از قبل وقت بگیرید، برای نوبت اینترنتی تعویض پلاک هم باید گام های زیر را با دقت طی کنید تا در روز مراجعه، بدون معطلی پذیرش شوید. این راهنمای جامع به شما کمک می کند تا بدون خطا، نوبت خود را نهایی کنید:

1. ورود به پنل کاربری: ابتدا در سایت nobatdehi.epolice.ir روی گزینه «ورود» کلیک کنید. شماره همراه و رمز عبوری که هنگام ثبت نام انتخاب کرده بودید را به همراه کد امنیتی وارد کنید تا وارد میز کار خود شوید.

2. جستجوی هوشمند مرکز: در صفحه اصلی، کافی است نام استان، شهر، نوع خدمت (نقل و انتقال) و نوع وسیله نقلیه خود را انتخاب کرده و دکمه «جستجو» را بزنید. سیستم بلافاصله لیست مراکزی که ظرفیت خالی دارند را به شما نشان می دهد.

3. انتخاب مرکز و تایید خدمت: مرکز مورد نظر (مثلاً مرکز قزلحصار یا هر مرکز نزدیک دیگر) را انتخاب کنید. در مرحله بعد، دوباره نوع خدمت درخواستی را با زدن تیک تایید، مشخص کنید.

4. رمزگشایی از رنگ های تقویم: وقتی تقویم زمانی باز می شود، با دو رنگ روبرو می شوید:
   - رنگ قرمز: یعنی این ساعت قبلا توسط فرد دیگری رزرو شده و ظرفیت پر است.
   - رنگ سفید: یعنی این بازه زمانی خالی است و شما می توانید آن را انتخاب کنید.

5. ثبت مشخصات خودرو: در این مرحله باید نوع وسیله نقلیه و شماره پلاک خودروی مورد نظر را با دقت وارد کنید. حتما اعداد را دوباره چک کنید تا مغایرتی وجود نداشته باشد.

6. تایید نهایی و نکات مالی: در پایان، تیک مربوط به «مطالعه شرایط و مدارک» را بزنید و روی دکمه سبز رنگ «ثبت نوبت» کلیک کنید.

نکته کاربردی: هزینه تعویض پلاک معمولا با خریدار است (مگر با توافق طرفین). حتما پیش از مراجعه، خلافی، مالیات و عوارض شهرداری را تسویه کنید؛ در غیر این صورت فرآیند شما در مرکز متوقف خواهد شد.

زمان بندی رزرو نوبت تعویض پلاک nobatdehi.epolice.ir

یکی از ترفندهای اصلی برای موفقیت در رزرو نوبت اینترنتی تعویض پلاک خودرو، دانستن زمان دقیق باز شدن ظرفیت های جدید است. سامانه راهور برای جلوگیری از ترافیک شدید، ظرفیت مراکز استان های مختلف را در ساعت های مشخصی از روز آزاد می کند. اگر در ساعت های متفرقه به سایت سر بزنید، احتمالا با لیست قرمز و تکمیل ظرفیت مواجه می شوید.
در جدول زیر، زمان بندی دقیق آزادسازی نوبت ها بر اساس استان ها آورده شده است:

هزینه تعویض پلاک خودرو سال ۱۴۰۴ 

یکی از دغدغه های اصلی خریداران و فروشندگان در زمان نقل و انتقال، اطلاع از مبالغ دقیق واریزی است. در سال ۱۴۰۴، هزینه های مربوط به تعویض پلاک طبق قانون بودجه و تعرفه های اعلامی پلیس راهور تعیین می شود که شامل هزینه تولید پلاک، خدمات ثبت سیستم و اصالت خودرو است. نکته مهمی که باید بدانید این است که این مبلغ جدا از هزینه هایی مثل خلافی ماشین، عوارض شهرداری و مالیات نقل و انتقال است که باید پیش از نوبت دهی تسویه شده باشند.
با توجه به تغییرات سالانه تعرفه ها و تفاوت مبالغ برای خودروهای داخلی، وارداتی و سنگین، پیشنهاد می کنیم برای مشاهده لیست دقیق مبالغ به تفکیک و دانستن اینکه هر هزینه بر عهده کدام طرف معامله است، مقاله جامع هزینه تعویض پلاک خودرو را مطالعه کنید. اطلاع از این جزئیات به شما کمک می کند تا در روز مراجعه به مراکز، با آمادگی مالی کامل و بدون غافلگیری، فرآیند را به اتمام برسانید.

سامانه نوبت دهی تعویض پلاک

سامانه نوبت دهی تعویض پلاک سخا در واقع یک پیشخوان هوشمند است که پلیس راهور برای نظم بخشیدن به مراجعات حضوری و تکریم ارباب رجوع طراحی کرده است. این سیستم به شما اجازه می دهد تا بدون نیاز به حضور فیزیکی در ساعات ابتدایی صبح، تمامی مراحل اولیه اداری را به صورت دیجیتال انجام داده و فقط برای بازبینی نهایی و تعویض فیزیکی پلاک به مراکز مراجعه کنید. در واقع، دریافت نوبت تعویض پلاك خودرو از این طریق، تضمین می کند که شما در بازه زمانی انتخابی خود پذیرش می شوید و دیگر خبری از اتلاف وقت در صف های نامنظم قدیمی نیست.
مزایای اصلی استفاده از سامانه تعویض پلاک خودرو عبارتند از:

• شفافیت در نوبت دهی: شما می توانید تمام مراکز فعال کشور را مشاهده کرده و بر اساس ظرفیت واقعی آن ها، نوبت خود را رزرو کنید.

• مدیریت هوشمند زمان: با رزرو نوبت تعویض پلاك خودرو، فرآیند فیزیکی در مرکز معمولا در کمتر از ۲ ساعت به اتمام می رسد.

• دسترسی ۲۴ ساعته: سایت در تمام ساعات شبانه روز باز است و شما محدود به ساعات اداری برای ثبت درخواست خود نیستید.

• اطلاع رسانی پیامکی: تمامی مراحل ثبت و تایید نوبت، از طریق پیامک به اطلاع شما می رسد تا کد رهگیری را همیشه همراه داشته باشید.

استفاده از این زیرساخت نه تنها کار شما را آسان می کند، بلکه باعث می شود پرونده نقل و انتقال خودروی شما با دقت و امنیت بیشتری در سیستم های راهور ثبت و ضبط گردد.

مدارک تعویض پلاک خودرو

داشتن کد رهگیری و رزرو نوبت اینترنتی تعویض پلاک تنها نیمی از راه است؛ نیمه دوم و مهم تر، همراه داشتن مدارک کامل در روز مراجعه است. بسیاری از متقاضیان با وجود داشتن نوبت معتبر، به دلیل نقص در مدارک از مراکز بازگردانده می شوند و مجبور می شوند دوباره تمام مراحل رزرو را از ابتدا طی کنند. برای اینکه وقت و هزینه شما هدر نرود، باید چک لیستی از مدارک هویتی و اسناد خودرو را از قبل آماده کنید.
مهم ترین مدارکی که باید در کیف مدارک خود داشته باشید شامل موارد زیر است:

• مدارک هویتی: اصل شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده (یا وکالت نامه قانونی در صورت عدم حضور هر یک).

• اسناد خودرو: اصل سند مالکیت (برگ سبز)، کارت خودرو و سند کارخانه (برای خودروهای داخلی) یا پروانه گمرکی (برای خودروهای وارداتی).

• تاییدیه احراز سکونت: برگه تاییدیه آدرس که پیش از نوبت اینترنتی تعویض پلاک باید در سامانه سخا تعویض پلاک نهایی شده باشد.

• بیمه و معاینه فنی: اصل بیمه نامه شخص ثالث معتبر و گواهی معاینه فنی (برای خودروهایی که بیش از ۴ سال از تولید آن ها می گذرد).

• فیش های پرداختی: رسید تسویه خلافی ماشین، عوارض آزادراهی و شهرداری، و همچنین مالیات نقل و انتقال (که باید قبل از حضور در مرکز پرداخت شده باشند).

پیشنهاد می شود از تمامی این مدارک یک نسخه کپی هم تهیه کنید تا در روند تشکیل پرونده فیزیکی در مرکز، سرعت کارتان دوچندان شود.

مدارک ثبت نام تعویض پلاک

بسیاری از کاربران تصور می کنند برای ثبت نام در سامانه باید اسناد خودرو را اسکن یا آپلود کنند، اما واقعیت این است که در مرحله رزرو نوبت تعویض پلاك خودرو، شما فقط به «اطلاعات» نیاز دارید نه خودِ مدارک. در واقع این مرحله، پیش نیاز ورود به سیستم است تا هویت شما تایید شود.
برای اینکه در لحظه باز شدن ظرفیت ها (که رقابت میلی ثانیه ای است) معطل نشوید، این اطلاعات را یادداشت کرده و دم دست بگذارید:

• کد ملی و تاریخ تولد مالک: سیستم مستقیما به ثبت احوال متصل است؛ پس اطلاعات باید دقیقا مطابق شناسنامه باشد.

• شماره موبایل فعال: دقت کنید که سیم کارت حتما باید به نام شخصِ متقاضی باشد، چون کد تایید ورود فقط برای مالک کد ملی ارسال می شود.

• شماره پلاک خودرو: برای نهایی کردن رزرو نوبت تعویض پلاك خودرو، باید شماره پلاک فعلی (که قرار است فک شود) را در سامانه وارد کنید.

• اطلاعات سکونتی: برخلاف روز مراجعه که نیاز به سند خانه دارید، اینجا فقط به «کد پستی» ۱۰ رقمی و اطمینان از تایید شدن آدرس در سامانه سخا نیاز دارید.

مدارک مورد نیاز فروشنده خودرو

فروشنده به عنوان مالک فعلی وسیله نقلیه، نقش کلیدی در تایید اصالت معامله دارد. وظیفه اصلی فروشنده این است که ثابت کند خودرو متعلق به اوست و تمامی بدهی های دولتی آن را پرداخت کرده است. اگر به عنوان فروشنده قصد دارید در روز رزرو شده برای نوبت تعویض پلاك خودرو به مراکز مراجعه کنید، حتما مدارک زیر را همراه داشته باشید:

• اصل سند مالکیت (برگ سبز): مهم ترین مدرک شناسایی خودرو که باید نسخه اصلی آن ارائه شود.

• سند کارخانه (سند کمپانی): سندی که نشان دهنده اولین مالک و مشخصات فنی خودرو است (برای خودروهای وارداتی، پروانه گمرکی جایگزین این مورد می شود).

• کارت خودرو: اصل کارت شناسایی وسیله نقلیه.

• مدارک شناسایی: اصل شناسنامه و کارت ملی مالک (فروشنده).

گواهی تسویه بدهی ها: فروشنده موظف است رسید پرداخت عوارض شهرداری، مالیات نقل و انتقال و خلافی خودرو را همراه داشته باشد.
وکالت نامه (در صورت عدم حضور): اگر فروشنده نمی تواند شخصا حاضر شود، باید به خریدار یا شخص ثالث وکالت نامه رسمی و معتبر «تعویض پلاک» بدهد که تاریخ انقضای آن نگذشته باشد.
توصیه به فروشندگان: قبل از حرکت به سمت مرکز، یک بار دیگر تاریخ انقضای بیمه نامه شخص ثالث را چک کنید؛ چرا که بدون بیمه معتبر، حتی با وجود داشتن نوبت تعویض پلاك خودرو، اجازه ورود به بخش فک پلاک به شما داده نخواهد شد.

مدارک تعویض پلاک خودرو وارداتی

اگر مالک یک خودروی وارداتی هستید، باید بدانید که فرآیند احراز اصالت و بررسی اسناد ماشین شما کمی حساس تر و دقیق تر از خودروهای داخلی انجام می شود. هرچند مراحل رزرو نوبت اینترنتی تعویض پلاک خودرو برای این ماشین ها هیچ تفاوتی با خودروهای تولید داخل ندارد، اما در روز مراجعه، علاوه بر مدارک عمومی، باید اسناد گمرکی خاصی را در پوشه خود داشته باشید تا فرآیند شماره گذاری با مشکل مواجه نشود.
مهم ترین مدارکی که مختص خودروهای وارداتی (CBU) است و باید همراه داشته باشید عبارتند از:
1- پروانه یا گواهینامه گمرکی: اصلی ترین مدرک که نشان دهنده ورود قانونی خودرو به کشور و پرداخت حقوق گمرکی است.
2- نامه تاییدیه کاردکس: در صورتی که خودرو برای اولین بار شماره گذاری می شود، ارائه نامه کاردکس الزامی است.
3- مطابقت مشخصات فنی: اطمینان حاصل کنید که شماره شاسی و موتور حک شده روی بدنه با اطلاعات درج شده در اسناد گمرکی کاملا همخوانی داشته باشد؛ چرا که کارشناسان راهور در زمان نوبت اینترنتی تعویض پلاک خودرو، این مورد را با وسواس زیادی چک می کنند.
4- اسناد مربوط به اسقاط (در صورت لزوم): اگر خودروی وارداتی شما مشمول قوانین اسقاط خودروهای فرسوده باشد، باید تاییدیه نهایی آن را در پرونده داشته باشید.
توصیه می شود قبل از حرکت به سمت مرکز، حتما از اسناد گمرکی خود چند نسخه کپی تهیه کنید. همچنین به یاد داشته باشید که برای خودروهای وارداتی، بررسی «معاینه فنی» (اگر بیش از ۴ سال از تولید گذشته باشد) و «بیمه شخص ثالث» بر اساس شماره شاسی تا قبل از صدور پلاک، بسیار حیاتی است.

مدارک مورد نیاز خریدار خودرو

اگر به عنوان خریدار در مسیر انتقال مالکیت هستید، باید بدانید که مسئولیت نهایی تایید اطلاعات محل سکونت و صدور کارت خودروی جدید بر عهده شماست. حضور خریدار در زمان نوبت تعویض پلاک خودرو الزامی است (مگر با داشتن وکالت نامه قانونی) و اگر مدارک احراز هویت یا سکونت شما ناقص باشد، پرونده در همان مراحل اولیه متوقف شده و نوبت شما سوخت می شود.
چک لیست مدارکی که شما به عنوان خریدار باید در پوشه خود آماده داشته باشید:

1. مدارک شناسایی: اصل شناسنامه و کارت ملی هوشمند (یا برگه رسید ثبت نام کارت ملی).

2. احراز سکونت (حیاتی ترین مورد): این بخش برای خریداران بسیار حساس است. شما باید ثابت کنید ساکن شهری هستید که مرکز تعویض پلاک آنجا واقع شده است. برگه تاییدیه سامانه سخا، یا اسناد ملکی/اجاره نامه دارای کد رهگیری به همراه یکی از قبوض (آب، برق یا گاز) که آدرس آن با کد پستی شما همخوانی دارد را حتما همراه داشته باشید.

3. سیم کارت به نام: شماره موبایلی که در زمان رزرو نوبت تعویض پلاک خودرو اعلام کرده اید باید فعال و به نام خودتان باشد تا پیامک های تاییدیه را دریافت کنید.

4. کارت بانکی معتبر: تمامی هزینه های دولتی در داخل مراکز فقط از طریق کارت خوان پرداخت می شود؛ بنابراین حتما کارت بانکی با موجودی کافی و رمز فعال همراه داشته باشید.

فراموش نکنید که کارت خودروی جدید و سند مالکیت به آدرسی که شما در مدارک ارائه می دهید پست خواهد شد؛ پس در ارائه مدارک محل سکونت و کد پستی نهایت دقت را داشته باشید تا در دریافت اسناد خودرو دچار مشکل نشوید.

تعویض پلاک مخدوش شده

اگر پلاک خودروی شما به دلیل آفتاب سوختگی، تصادف یا کیفیت پایین رنگ ناخوانا شده، باید هرچه سریع تر برای تعویض آن اقدام کنید. رانندگی با پلاک مخدوش علاوه بر جریمه، می تواند باعث توقیف خودرو شود؛ بنابراین با رزرو نوبت و مراجعه به مراکز راهور، درخواست ساخت پلاک جدید (با همان شماره قبلی) را ثبت کنید تا از دردسرهای قانونی در جاده ها جلوگیری شود.
دقت کنید که هرگز نباید ارقام پلاک را با رنگ یا ماژیک به صورت دستی اصلاح کنید، زیرا این کار از نظر پلیس جرم تلقی می شود. در مراکز تعویض پلاک، کارشناس ابتدا اصالت و غیرعمدی بودن مخدوشی را تایید کرده و سپس فرآیند چاپ پلاک نو آغاز می شود تا خودروی شما با ظاهری استاندارد و مورد تایید راهور در خیابان ها تردد کند.

تعویض پلاک چقدر طول می کشد؟

اگر با رزرو نوبت قبلی و در ساعت تعیین شده به مرکز مراجعه کنید، کل فرآیند فیزیکی تعویض پلاک معمولا بین ۱ تا ۲ ساعت زمان می برد. در این بازه، مراحلی مثل بازدید فنی توسط کارشناس، بررسی اسناد در باجه، پرداخت هزینه ها و در نهایت فک پلاک قدیمی و نصب پلاک جدید انجام می شود.
برای اینکه این زمان طولانی تر نشود، حتما پیش از حضور در مرکز، بدهی هایی مثل خلافی، عوارض و مالیات را تسویه کنید؛ چرا که بخش زیادی از معطلی ها مربوط به نقص مدارک یا معطلی در پرداخت جرایم است. با داشتن مدارک کامل، فرآیند شما در سریع ترین حالت ممکن و بدون اتلاف وقت به پایان می رسد.

پلاک چه زمانی غیر فعال می شود؟

پلاک خودرو دقیقا از لحظه فک شدن در مرکز تعویض پلاک و ثبت نهایی انتقال مالکیت در سیستم، برای آن وسیله نقلیه غیرفعال می شود. پس از این مرحله، پلاک به نام شما (فروشنده) در بانک پلاک پلیس راهور باقی می ماند. طبق قوانین فعلی، این پلاک تا یک سال در مرکز نگهداری می شود تا اگر خودروی جدیدی خریدید، دوباره روی آن نصب شود.
علاوه بر فروش خودرو، در صورت اسقاط وسیله نقلیه یا صدور دستور قضایی و توقیفی نیز پلاک غیرفعال می گردد. به یاد داشته باشید که غیرفعال شدن پلاک به معنای حذف سوابق آن نیست؛ تمام سوابق پلاک تا زمان نصب مجدد، در سامانه راهور به نام صاحب امتیاز آن حفظ می شود.

چه خودروهایی پلاک نمی شوند؟

برخی خودروها به دلیل موانع قانونی یا نقص در مشخصات فنی، امکان شماره گذاری ندارند. مهم ترین این موارد شامل خودروهای فرسوده که از سن مجاز گذشته اند، وسایل نقلیه دارای توقیف قضایی و خودروهایی است که شماره شاسی یا موتور آن ها دست کاری شده یا با سند مغایرت دارد. همچنین خودروهای دو تکه یا تصادفی که شاسی آن ها تغییر غیرمجاز یافته و خودروهایی که بدهی مالیاتی یا گمرکی آن ها تسویه نشده باشد، تا زمان رفع کامل مشکل پلاک نخواهند شد.

نکات مهم در رابطه با نوبت دهی اینترنتی تعویض پلاک

آماده سازی دقیق پیش از حضور در مراکز، کلید اصلی یک انتقال مالکیت بی دردسر است. بسیاری از مراجعات به دلیل نقص مدارک یا عدم آگاهی از قوانین جدید ناتمام می ماند. نکات مهم قبل از مراجعه به مراکز تعویض پلاک شامل موارد زیر می شوند:

• چک لیست نهایی مدارک: علاوه بر اصل شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده، باید سند سبز خودرو، کارت ماشین و برگه کمپانی را همراه داشته باشید. همچنین، احراز محل سکونت (از طریق سامانه سخا یا ارائه قبوض و اجاره نامه با کد رهگیری) برای صدور پلاک جدید حیاتی است.

• استعلام و تسویه فوری بدهی ها: قبل از حرکت به سمت مرکز، حتما از طریق سامانه های آنلاین، خلافی خودرو، عوارض آزادراهی و مالیات نقل وانتقال را تسویه کنید. نقص در هر یک از این پرداخت ها باعث توقف آنی فرآیند تعویض پلاک در باجه های پلیس راهور می شود.

• بررسی اعتبار بیمه و معاینه فنی: بیمه نامه شخص ثالث باید حداقل تا روز مراجعه معتبر باشد. همچنین اگر از سال تولید خودروی شما بیش از ۴ سال (و برای موتورسیکلت بیش از ۵ سال) می گذرد، ارائه گواهی معاینه فنی معتبر الزامی است.

• رزرو حتمی نوبت آنلاین: بدون داشتن کد رهگیری از سامانه nobatdehi.epolice.ir، هیچ خدماتی در مراکز ارائه نمی شود. پیشنهاد می شود صبح زود را برای نوبت خود انتخاب کنید و حداقل ۱۵ دقیقه قبل از ساعت مقرر در محل حاضر شوید تا با شلوغی و ترافیک مواجه نشوید.

• تایید اصالت فنی و وکالت نامه: شماره شاسی و موتور خودرو را با سند تطبیق دهید تا در مرحله کارشناسی فنی رد نشوید. همچنین اگر فروشنده حضور ندارد، وکالت نامه محضری باید صراحتا حق «تعویض پلاک» را داشته باشد و تاریخ اعتبار آن سپری نشده باشد.

•  

جمع بندی

در نهایت رعایت این نکات به شما کمک می کند تا فرآیند گرفتن نوبت اینترنتی تعویض پلاک  را که یک مرحله حیاتی در انتقال مالکیت است، در سریع ترین زمان ممکن و بدون استرس به پایان برسانید.